Soláthraíonn an chuid seo den láithreán gréasáin faisnéis ar chleachtais sonraí an Bhoird um Fhaisnéis do Shaoránaigh agus na gcuideachtaí a fhaigheann maoiniú agus tacaíocht ón mBord um Fhaisnéis do Shaoránaigh.

Soláthraíonn an Bord um Fhaisnéis do Shaoránaigh (BFS) nó tacaíonn sé le soláthar faisnéise, comhairle, comhairle airgid agus seirbhísí abhcóideachta don phobal. Maoinímid réimse eagraíochtaí, lena n‑áirítear Seirbhísí um Fhaisnéis do Shaoránaigh, an tSeirbhís Teileafóin um Fhaisnéis do Shaoránaigh, an tSeirbhís um Chomhairle Airgid agus Bainistíocht Buiséid (MABS), an tSeirbhís Náisiúnta Abhcóideachta, an tSeirbhís Ateangaireachta Teanga Comharthaíochta, agus an Clár um Chláraitheoirí Ateangairí Gaeilge Chomhartha na hÉireann (RISLI).

Is cuideachtaí teoranta neamhspleácha iad na seirbhísí seo, faoi mhaoirseacht bainisteora réigiúnaigh agus boird stiúrthóirí. Ba chóir aon fhiosrúcháin nó iarrataí um Chosaint Sonraí a bhaineann leis na cuideachtaí seo a chur chuig an bpointe teagmhála cosanta sonraí atá sonraithe ina bhFógraí um Chosaint Sonraí.

Cé muid féin?

Is muidne an Bord um Fhaisnéis do Shaoránaigh, comhlacht reachtúil arna rialú ag an Acht an Chomhairle 2000, an tAcht um Fhaisnéis do Shaoránaigh 2007 agus an tAcht Leasa Shóisialaigh (Forálacha Ilghnéitheacha) 2008.

Soláthraímid nó tacaímid le soláthar seirbhísí faisnéise, comhairle, comhairle airgid agus abhcóideachta. Maoinímid eagraíochtaí lena n‑áirítear Seirbhísí um Fhaisnéis do Shaoránaigh, MABS, an tSeirbhís Teileafóin, an tSeirbhís Náisiúnta Abhcóideachta don Mhíchumas agus an tSeirbhís Ateangaireachta Teanga Comharthaíochta.

Leagtar amach sa fhógra seo an bonn ar a bpróiseálfaimid sonraí pearsanta a bhailimid uait, nó ó thríú páirtithe. Léigh go cúramach é chun ár gcleachtais agus do chearta a thuiscint.

Maidir leis na hAchtanna um Chosaint Sonraí 1988–2018, is é an BFS an rialaitheoir sonraí.

Is féidir teagmháil a dhéanamh leis an Oifigeach um Chosaint Sonraí don Bhord um Fhaisnéis do Shaoránaigh ag dataprotection@ciboard.ie. dataprotection@ciboard.ie

Cén fhaisnéis phearsanta a bhailímid uait?

D’fhéadfaimis raon sonraí pearsanta a bhailiú uait, ag brath ar do chúinsí agus ar an tseirbhís a theastaíonn uait. Féadfaidh tú sonraí a sholáthar dúinn trí:

• ár suíomhanna gréasáin a úsáid
• clárú le nuachtlitreacha, tréimhseacháin nó nuashonruithe
• suirbhé a chomhlánú maidir lenár seirbhísí
• teagmháil a dhéanamh linn trí mheáin shóisialta
• comhfhreagras ar an bhfón, trí ríomhphost nó ar bhealach eile
• gearán a dhéanamh faoin BFS nó faoi sheirbhísí a mhaoinímid
• cuairt a thabhairt ar oifig ina bhfuil CCTV i bhfeidhm

Cén fhaisnéis fút a fhaighimid ó dhaoine eile?

Ní bhíonn súil againn faisnéis fút a fháil ó eagraíochtaí eile chun seirbhísí a chur ar fáil.

Mar sin féin, próiseálann an BFS sonraí pearsanta thar ceann na n‑eagraíochtaí a mhaoiníonn agus a dtacaíonn sé leo, lena n‑áirítear Seirbhísí um Fhaisnéis do Shaoránaigh agus MABS.

Cén fáth a mbailímid an fhaisnéis seo?

Úsáidimid do chuid sonraí chun:

• ár suíomhanna gréasáin a thuairisciú agus a fheabhsú
• nuachtlitreacha agus nuashonruithe a sheoladh
• tú a atreorú chuig seirbhís a mhaoinímid
• eolas agus comhairle a thabhairt duit
• gearáin a scrúdú
• anailís staidrimh, tuairisciú, oiliúint agus athbhreithnithe cáilíochta a dhéanamh
• cuspóirí beartais shóisialta

Bunús dlí an phróiseála

• Do thoiliú
• Leas an phobail nó údarás oifigiúil
• Oibleagáid dhlíthiúil

Sonraí speisialta (catagóirí íogaire)

• Toiliú amháin

Cé leis a roinnimid do shonraí?

D’fhéadfaimis do shonraí pearsanta a roinnt le heagraíochtaí maoinithe ag an BFS agus le heagraíochtaí poiblí nó príobháideacha chun seirbhísí a sholáthar duit.

Luaitear i Sceideal 1 thíos na heintitis lena bhféadfaí do shonraí pearsanta a roinnt.

In imthosca áirithe, nochtfar do shonraí:

• má tá riosca dochair thromchúisigh ann
• má tá dualgas dlíthiúil orainn faisnéis a roinnt
• más gá fianaise a thabhairt sa chúirt
• chun comhairle dlí a fháil nó ceart dlí a chosaint
• i gcás nochtaithe a bhaineann le mí‑úsáid leanaí

Cé chomh fada a choinnímid do chuid sonraí?

Ní choinneoimid do shonraí níos faide ná mar is gá nó mar a cheadaítear, ag brath ar a gcuspóir agus a gcineál.

Aistrithe Lasmuigh den AE/LEE

I gcásanna áirithe, d’fhéadfaimis do shonraí a aistriú lasmuigh den LEE trí:

• Chinneadh Leordhóthanachta (Airteagal 45)
• bearta cosanta cuí (Airteagal 46)
• Airteagal 49 i gcúinsí eisceachtúla.

Do Chearta i leith do Shonraí Pearsanta

Tá na cearta seo agat:

• rochtain ar do shonraí
• ceartúchán sonraí
• scriosadh sonraí i gcúinsí áirithe
• agóid i gcoinne próiseála
• iniomparthacht sonraí
• srian ar phróiseáil

Is féidir toiliú a tharraingt siar am ar bith. Ní dhéanfaidh sé difear don phróiseáil roimhe sin, ach féadfaidh sé tionchar a imirt ar sheirbhísí.

Is féidir do chearta a fheidhmiú trí theagmháil a dhéanamh lenár nOifigeach um Chosaint Sonraí.

Má tá tú míshásta, féadfaidh tú gearán a dhéanamh leis an gCoimisiún um Chosaint Sonraí (www.dataprotection.ie)

Athruithe ar an bhFógra seo

D’fhéadfadh an fógra seo athrú ó am go ham. Foilseofar aon athruithe ar www.citizensinformationboard.ie agus beidh siad éifeachtach ón dáta sin.

Conas teagmháil a dhéanamh linn

Is féidir teagmháil a dhéanamh leis an Oifigeach um Chosaint Sonraí don Bhord um Fhaisnéis do Shaoránaigh ag dataprotection@ciboard.ie

Sceideal 1: Tríú Páirtithe lena bhféadfaimid sonraí a roinnt